Wat je zichtbaar maakt, kun je verbeteren … samen.

Transparantie: De spiegel die alles laat zien
Stel, je besluit als organisatie écht wendbaarder te worden. Je gaat Agile werken, je zet een Obeya neer, en je belooft transparant te zijn. Klinkt goed. Totdat je ontdekt dat transparantie niet alleen successen laat zien, maar ook de rommel erachter: inefficiënties, scheve prioriteiten, gemiste kansen en pijnlijke waarheden. Het is een beetje alsof je de doos van Pandora opentrekt.
De vraag is dus niet “hebben we een Obeya?” maar eerder houdt de vinger aan de pols met een tandartspiegeltje:“is onze cultuur klaar om de waarheid van dagelijkse vooruitgang te zien, ermee in gesprek te gaan en (collectief) constructief de problemen op te lossen?
Joris Swinnen
Joris Swinnen
Facilitatie & effectieve training - Lean change management - Obeya training & implementatie + coaching consultancy

Waarom transparantie de sleutel is

Transparantie is geen gimmick. Het is de zuurstof van een lerende organisatie.

  • Als je prestaties en flow zichtbaar maakt, zie je meteen wat werkt en wat blokkeert.
  • Dashboards in een Obeya zorgen dat iedereen dezelfde film kijkt. Geen ruis, geen verborgen agenda’s.
  • En misschien wel het belangrijkste: transparantie bouwt vertrouwen. Zonder vertrouwen geen crisismanagement, geen continue verbetering, geen innovatie.
0

Cultuur beslist of je wint of verliest

Een Obeya legt bloot hoe je cultuur écht werkt.

  • In een ondersteunende cultuur worden KPI’s signalen voor verbetering. In een angstcultuur worden ze wapens.
  • Moderne leiders gebruiken data om knelpunten boven tafel te krijgen, niet om gelijk te halen.
  • Teams durven pas echt te leren, experimenteren en verantwoordelijkheid te nemen als ze zich veilig voelen.

Met andere woorden: transparantie is geen tool. Het is een test.

0

Wat Agile toevoegt aan Lean en OPEX

Vele agile werkwijze groeiden uit software, en kunnen zich nu ook thuisvoelen in andere contexten als dienstensectoren, de maakindustrie; elk via een aangepaste aanpak.

  • Via iteraties (systematische opvolging en bijsturing in korte cycly). zijn net korte productieruns: Je kan sneller waarde leveren en dus sneller leren.
  • Feedbackloops van Agile en Lean versterken elkaar via kaizen in actie.
  • Cross-functionele teams doorbreken silo’s en lossen problemen samen op.
  • En Visueel Management verbindt strategie met operatie door doelen, voortgang en acties op transparante borden of dashboards te tonen. Zo ontstaat één samenhangend geheel waarin lange termijn strategie, jaarplannen en dagelijkse werkzaamheden voor iedereen direct zichtbaar en begrijpelijk zijn, afhankelijkheden en prioriteiten logisch aan elkaar worden geknoopt, teams sneller kunnen reageren op afwijkingen en gezamenlijke eigenaarschap en continue verbetering worden versterkt.

Je organisatie meer wendbaar organiseren brengt dus extra scherpte dmv:

  • Klantgerichtheid – niet alleen output, maar echte waarde.
  • Aanpassingsvermogen – teams leren pivoteren, experimenteren, versnellen.
  • Reflectie – geplande retrospectives maken van pijnpunten verbeteracties.

0

Data als kompas, niet als excuus

In moderne maakbedrijven verschuift prestatiemanagement: van rapporten achteraf naar realtime zicht op de flow. Iedereen kan zien wat goed gaat en waar het stokt. Leiders sturen op feiten, niet op onderbuikgevoel.

Obeya’s worden het zenuwstelsel van de organisatie. Daar komen prestaties, acties en leren samen.

Kaizen en Kaikaku: klein of groot, maar altijd vooruit

  • Kaizen: de kleine stapjes. Elke dag een beetje beter.
  • Kaikaku: de grote sprong. Wanneer kleine stapjes niet meer genoeg zijn.

De magie zit in de combinatie. Kaizen houdt je soepel. Kaikaku geeft je de sprongkracht. Samen maken ze je écht wendbaar.

De echte uitdaging is dus niet de tool, maar de moed om de spiegel vast te houden.
De vraag is: wil je organisatie de waarheid zien, en er iets mee doen?

Door prestaties zichtbaar te maken, zie je niet alleen waar processen falen, maar creëer je ook het platform voor echte verbetering.

0

Praktische inzichten

  • Transparantie is geen technische upgrade… het is een culturele uitdaging.
    Wees bereid om “problemen” opnieuw te framen als “kansen.”
  • Gebruik Obeya/Agile om een data-gedreven, mensgerichte cultuur te bouwen:
    • Visualiseer doelen, prestaties en flow in samenhang.
    • Vier leren en verbeteren – niet alleen het halen van targets.
  • Omarm zowel Kaizen als Kaikaku:
    Maak ruimte voor zowel incrementele verbeteringen als doorbraakaanpassingen, gestuurd door duidelijke metrics en open reflectie.
0

Samengevat

Transparantie openen met Agile en Obeya kan de volle kracht van Operational Excellence in de maakindustrie ontgrendelen—maar alleen als je cultuur bereid is om de waarheid te zien, te dragen en er samen iets mee te doen.

Maak van retrospectives, data-gedreven leiderschap, visuele flow en geëmancipeerde teams je nieuwe normaal. Dan verandert de doos van Pandora van een bron van problemen in een poort naar duurzame excellentie en wendbare groei.

0

Getriggerd om dieper te duiken?

Bekijk het Stanwick trainingsaanbod rond Performance Management met Obeya via deze link.

0

Stanwick. Drive for results

Stanwick. Drive for results

Stanwick biedt resultaatgerichte begeleidingstrajecten inzake operational excellence, project excellence en supply chain excellence met aandacht voor mensen, organisaties en processen. We voeren grondige assessments uit, ontwikkelen heldere roadmaps en implementeren en verankeren verbeteringen om duurzame resultaten te garanderen. 

Onze Stanwick Academy organiseert bovendien uitgebreide opleidingen waarin u samen met een gelijkgestemde community bijleert over projectmanagement, continuous improvement, datagedreven organisaties, leiderschap en verandermanagement.

Over Stanwick