Project Excellence
Een project is elke verandering met een duidelijk vooropgesteld resultaat en een afgebakend begin en einde. Het zijn ook vaak unieke & complexe veranderingen zoals nieuwe producten of diensten lanceren, nieuwe productlijnen bouwen en in dienst nemen, software-platformen installeren, reorganisaties doorvoeren, …
Een geïntegreerde en uniforme project excellence aanpak is nuttig en efficiënt. Onderzoek wijst uit dat 20% van het projectbudget verspild wordt omdat bedrijven geen consistente aanpak voor projectmanagement gebruiken (CHAOS Report, Standish Group).
The bigger picture
Onze aanpak onderscheidt zich in de eerste plaats door de aandacht voor de gehele cyclus: portfolio, programma en project management. Van strategiebepaling, over de keuze van de juiste programma’s en projecten tot het consequent uitvoeren van projecten en het bouwen van een organisatie context en cultuur die het realiseren van projecten bevorderd. Bij Stanwick weten we dat het louter naast, op en onder elkaar zetten van al deze elementen niet efficiënt, zelfs contraproductief is. Wie aan één draadje trekt, moet aandacht hebben voor het hele kleed.
Project Management
- Kies voor een eenvoudige aanpak. Een ingewikkelde en zware methodiek vergroot de perceptie van project management als administratieve ballast.
- Voorzie gepaste opleidingen op alle niveaus van de organisatie zodat elk de nodige competenties verwerft om hun bijdrage aan het project te kunnen leveren.
- Ondersteun de projectmedewerkers met eenvoudige tools en templates: one-pager projectfiches, visueel management, duidelijke doelstellingen, één projectleider, één aanspreekbare sponsor, transparante teamstructuur, stevig stakeholder- en communicatiemanagement.
- Bouw een community van gedegen projectmanagers die ervaren zijn in projectleiderschap
One size does not fit all
Onze aanpak vertrekt daarenboven vanuit de bedrijfsspecifieke situatie. Knelt het schoentje vooral in het management en uitvoeren van projecten? Of moet het selectieproces van de projecten eerst worden opgezet of verbeterd? Bedrijven, zowel KMO’s als internationale organisaties, hebben vaak niet het overzicht van de verschillende projecten en programma’s in de organisatie. Via een dashboard dat real-time informatie over projecten, verzameld, analyseerd en weergeeft, zorgen we voor een overzicht op je eigen project management organisatie.
Programma, Project portfolio en PMO management
- Bepaal de ‘diamanten’ voor jouw bedrijf: welke operationele en strategische projecten zijn cruciaal? Voorzie voldoende budget en resources, volg de resultaten op en werk samen met het projectteam om de beste resultaten te bereiken.
- Opvolgen én bijsturen op basis van eenvoudige statusrapporten over de projecten en afwegen of de investering in het project nog steeds waardevol is.
- Blijf wendbaar, realistisch en waardegedreven door je prioriteiten en investering in projecten bij te sturen
- Neem leiderschap opdat elke betrokkene mee op de boot zit: ondersteun het projectteam, toon dat het project belangrijk is, waardeer en beloon de inzet van de medewerkers.
- In geval van een allesomvattende transformatie die vertakt doorheen het hele bedrijf, worden de verschillende initiatieven (projecten) verenigd in programma’s waarbij de afhankelijkheden tussen de verschillende projecten visueel worden weergegeven en en het overkoepelende projectdoel wordt opgevolgd.
Maximaliseer het succes van je projecten.
Til jouw projecten naar een hoger niveau. Onze expertise in projectmanagement zorgt ervoor dat je projecten efficiënt en succesvol worden uitgevoerd. Wil je weten hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen? Neem vandaag nog contact met ons op.
Project Excellence cases
Hoe helpt Stanwick jouw organisatie?
We gebruiken Project Excellence als methodiek om te professionaliseren hoe projecten, programma’s, portfolio en PMO (project management offices) worden aangepakt:
- We voeren een project excellence assessment uit met aandacht op projecten, programma’s, portfolio en gehele PMO organisatie. We stellen met alle partners een implementatieplan op zodat de nodige betrokkenheid wordt gecreëerd.
- We definiëren 1 uniforme project excellence aanpak en taal, een aanpak die gebaseerd is op de realiteit van de klant. Een pragmatische aanpak die bruikbaar is voor alle projecten, programma’s en portfolio’s in de organisatie en maximaal verder bouwt op wat er reeds aanwezig is.
- We stellen een training- en coachingsprogramma op om uw medewerkers vertrouwd te maken met de project excellence aanpak en taal
- We hebben aandacht voor het creëren van de randvoorwaarden en aligneren de bedrijfsprocessen met de project management aanpak en leggen de link leggen met de bedrijfsstrategie.
- We installeren een doelmatig project portfoliobeheer (project portfoliomanagement en project management office).
- We ontwikkelen een digitaal project portfolio PMO dashboard (op maat of standaard) inclusief app.
- We nemen de rol op van ad-interim project manager en/of project management officer (PMO) om organisaties te ondersteunen bij acute resourcenoden alsook om meteen de impact te ervaren van professioneel project management