mateco
Diensten
Klant aan het woord
"Stanwick heeft ons ondersteund om van een versnipperde aanpak naar een geïntegreerde project excellence strategie te evolueren. Hun expertise, aandacht voor draagvlak en uitgebreide netwerk waren cruciaal om onze PMO op te zetten en agile product development en klassiek projectmanagement in balans te brengen."
Sean Hauge - Enterprise PMO Director
Context
Bij Mateco werd duidelijk dat er een dringende nood was aan meer structuur in projectmanagement.
Tot nu toe had enkel product development, dankzij een agile-aanpak, grip op projecten. Dit leidde tot een sluimerend probleem en een spanningsveld tussen agile werken en traditionele projectmanagementmethoden. Bovendien liepen er enorm veel projecten tegelijk – zowel binnen product development als klassieke projecten – waardoor overzicht en controle moeilijk te behouden waren over de diverse afdelingen heen.
Hoewel er al enkele high-level processen bestonden, ontbrak het aan professionalisering: een PMO (Project Management Office), dashboards, templates en duidelijke governance. Ook visibiliteit en samenwerking met hun interne portfolio manager waren cruciaal om grip te krijgen op de volledige project portfolio.
Kortom: er was nood aan een meer projectgerichte aanpak en een sterke interne structuur.
Aanpak
Samen met Stanwick definieerde Mateco een officieel project met een duidelijke ambitie: het project- en portfolio management binnen Mateco verder professionaliseren. Concreet had het project 4 duidelijke deliverables:
- Meer transparantie over projecten, statussen en afhankelijkheden
- Standaardisatie in project management templates
- Professioneel project benefit management
- Hogere voorspelbaarheid van projectoplevering
Het projectteam had van bij de start aandacht voor het creëren van voldoende draagvlak binnen de hele organisatie. Stanwick hielp daarnaast om het spanningsveld tussen agile en klassiek projectmanagement te ontwarren en een geïntegreerde aanpak uit te bouwen.
Stanwick bracht niet alleen expertise, maar ook een waardevol netwerk mee. Zo werd een benchmarkbezoek bij Wienerberger georganiseerd, een organisatie van gelijkaardige grootte die recent ook stappen had gezet richting PMO-excellence. Dit gaf de nodige bevestiging omtrent het te volgen pad en bood concrete best practices om over te nemen.
Resultaat
Dankzij Stanwick kreeg Mateco opnieuw grip op zijn projecten en tevens een duidelijke focus. We merken nu al een significante verbetering op: een stevigere structuur, meer transparantie dankzij het PMO dashboard en een intern besef van de toegevoegde waarde van een PMO. Dit heeft geleid tot de aanwerving van een interne PMO-verantwoordelijke. De basis is gelegd voor een duurzaam systeem dat actief helpt om projecten efficiënt en strategisch te beheren.
Volgende stappen
Project excellence is geen eindpunt, maar een continu proces. Samen met Stanwick blijft Mateco werken aan verdere maturiteit, met focus op resource capaciteitsplanning, capability planning en roadmapping. Zo bouwt het bedrijf verder aan een organisatie waar agile product development en standaard projectmanagement hand in hand gaan door een overkoepelende PMO aanpak van de portfolio.