Laat ideeën binnen... maar zet het raam niet wagenwijd open

Hoe je als leider eigenaarschap stimuleert zonder in chaos te belanden.
Annelies Boecxstaens
Annelies Boecxstaens
Leiderschap – Shopfloor coaching – Team ontwikkeling

Je kent ze wel, de leiders die alles zelf bepalen. Geen tijd voor inbreng, geen zin in discussie.
Niet uit slechte wil, maar “omdat dat sneller gaat” of “omdat het anders alle kanten uitgaat.”

Dat is precies wat ons negatieve gebod 8 op de poster wil raken:

 “Blok ideeën af, die creëren chaos.”

Herkenbaar? Misschien. Maar helaas ook heel beperkend.

Want eerlijk: je team zit vol ideeën, inzichten en slimme suggesties.
De vraag is dus niet “of” je ruimte geeft voor inbreng… maar: hoeveel ruimte, wanneer, en waarrond?

0

Ideeën zijn geen anarchie

“Moedig initiatief aan” klinkt logisch. Maar het betekent níet dat je je team carte blanche moet geven.
Initiatief floreert pas als er een kader is: duidelijkheid over het speelveld.

🔹 Mag iedereen zomaar iets voorstellen?
🔹Waarover willen we wél input?
🔹Wat is al beslist en niet onderhandelbaar?

Zonder dat kader krijg je twee uitersten:

  • Chaos (“iedereen roept door elkaar, niemand weet wat mag”)
  • Stilte (“ze zeggen niets meer, want er wordt toch niets mee gedaan”)

Je rol als leider is dus niet om élk idee te volgen, maar om het kader te schetsen waarbinnen ideeën welkom zijn.

0

Het speelveld: geef richting én ruimte

Stel jezelf eens deze vragen:

  • Waar wil ik eigenaarschap stimuleren in mijn team?
  • Waar kunnen medewerkers zelf keuzes maken of verbeteringen voorstellen?
  • Wat zijn de spelregels (bijv. budget, tijd, randvoorwaarden)?
  • Hoe reageer ik op ideeën die buiten het kader vallen?

Een sterk speelveld heeft:
heldere kaders (dit is onze richting, dit zijn de grenzen)
gerichte vrijheid (binnen die ruimte mag jij initiatief nemen)
duidelijkheid over opvolging (wat gebeurt er met ideeën?)

Zodra dat helder is, durven mensen ook echt te komen met waardevolle input. Nog sterker: stel dit speelveld in samenspraak met je team op. Zo creëer je gedragenheid, betrokkenheid en duidelijk van bij de start. 

0

De grijze zone: waar het schuurt, gebeurt iets

Tussen “ik beslis alles” en “doe maar wat je wil” ligt een grijs gebied.
Daar gebeurt het vaak: daar ontstaan nieuwe inzichten, botsen meningen, schuurt het even — maar groeit er wél iets nieuws.

Als leider hoef je dat niet op voorhand allemaal te beheersen.
Maar wel aanwezig te zijn in dat spanningsveld:

  • door te luisteren
  • door ideeën te bevragen
  • en door te benoemen wat kan, wat niet, en waarom.

Dat is geen controleverlies, dat is gedeeld leiderschap.

0

Samengevat: laat het raam open, maar zet er wel een kader om

  • Stimuleer initiatief, maar geef richting.
  • Luister naar ideeën, maar wees duidelijk over wat ermee gebeurt.
  • Geef ruimte, maar hou de spelregels helder.

Want ja: ideeën zorgen soms voor frictie. Maar in die frictie ontstaat vooruitgang.

📌 Welke kant kies jij?

0
Stanwick. Drive for results

Stanwick. Drive for results

Stanwick biedt resultaatgerichte begeleidingstrajecten inzake operational excellence, project excellence en supply chain excellence met aandacht voor mensen, organisaties en processen. We voeren grondige assessments uit, ontwikkelen heldere roadmaps en implementeren en verankeren verbeteringen om duurzame resultaten te garanderen. 

Onze Stanwick Academy organiseert bovendien uitgebreide opleidingen waarin u samen met een gelijkgestemde community bijleert over projectmanagement, continuous improvement, datagedreven organisaties, leiderschap en verandermanagement.

Over Stanwick