PMO, Tableau de bord du portfolio de projets
Le bureau de gestion de projet (PMO) comme solution pour un environnement de projet. Les bonnes organisations sont conscientes qu'une gestion durable des projets et des programmes est devenue le facteur critique de succès de leur activité. Vous reconnaissez sans doute vous aussi la nécessité d'un processus formel dans le cadre duquel les projets opérationnels et stratégiques sont lancés, approuvés et pilotés. De plus, les chefs de projet professionnels ont besoin d'un soutien professionnel. Le tableau de bord du bureau de gestion de projets/programmes/portfolio (PMO) est la seule véritable réponse à cela.
Notre approche
1. Détermination des exigences et des objectifs :
- Identifiez les principales parties prenantes et comprenez leurs besoins en matière d'information.
- Définissez des objectifs clairs pour le tableau de bord, tels que le suivi de l'avancement des projets, la gestion des ressources, la gestion du budget, la gestion des risques et la communication avec les parties prenantes.
2. Sélectionner les KPI et les indicateurs pertinents :
- Déterminez quels indicateurs clés de performance (KPI) et quelles informations contextuelles supplémentaires sont essentiels pour mesurer l'avancement et les performances des projets.
- Choisissez des KPI qui correspondent aux objectifs du PMO et qui donnent une vue d'ensemble du portfolio de projets.
- Tirez parti des meilleures pratiques de diverses organisations.
3. Conception et développement du tableau de bord :
- Sélectionnez une plateforme ou un outil de tableau de bord adapté en fonction des besoins du PMO et de l'infrastructure technologique disponible.
- Concevez une interface utilisateur intuitive qui affiche clairement et de manière organisée les KPI et les indicateurs sélectionnés.
- Développez le tableau de bord à l'aide de techniques de visualisation des données et de création de tableaux de bord afin de faciliter la compréhension et l'analyse des informations.
- Assurez la flexibilité et l'adaptabilité du tableau de bord afin qu'il puisse être adapté à l'évolution des besoins et des exigences.
4. Mise en œuvre et assurance :
- Mettez en œuvre le tableau de bord au sein du PMO et assurez la formation et l'assistance des utilisateurs.
- Effectuez des contrôles réguliers pour vous assurer que les données affichées dans le tableau de bord sont exactes et à jour.
- Surveillez l'efficacité du tableau de bord et recueillez les commentaires des utilisateurs afin d'apporter d'éventuelles améliorations.
- Assurez la pérennité du tableau de bord et mettez-le à jour afin qu'il continue de répondre aux besoins évolutifs du PMO et de l'organisation.
À quoi pouvez-vous vous attendre ?
- Tableau de bord PMO modulaire, immédiatement utilisable dans différentes équipes (opérationnelles et de gestion).
- Visibilité et transparence sur les performances du portfolio de projets dans votre organisation.
- Évolution vers une organisation d'excellence en matière de projets grâce à la transparence des projets et des programmes.
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