PMO, project portfolio dashboard
Onze aanpak
1. Vaststellen van vereisten en doelstellingen:
- Identificeer de belangrijkste stakeholders en begrijp hun informatiebehoeften.
- Definieer duidelijke doelstellingen voor het dashboard, zoals het monitoren van projectvoortgang, resourcebeheer, budgetbeheer, risicobeheer en stakeholdercommunicatie.
2. Selecteren van relevante KPI's en metrieken:
- Bepaal welke Key Performance Indicators (KPI's) en aanvullende contextinformatie essentieel zijn om de voortgang en prestaties van projecten te meten.
- Kies KPI's die in lijn zijn met de doelstellingen van het PMO en die een holistisch beeld geven van de projectportfolio.
- Maak gebruik van best practices uit diverse organisaties.
3. Ontwerp en ontwikkeling van het dashboard:
- Selecteer een geschikt dashboardplatform of -tool op basis van de behoeften van het PMO en de beschikbare technologische infrastructuur.
- Ontwerp een intuïtieve gebruikersinterface die de geselecteerde KPI's en metrieken duidelijk en overzichtelijk weergeeft.
- Ontwikkel het dashboard met behulp van gegevensvisualisatie- en dashboardingtechnieken om de informatie gemakkelijk te begrijpen en te analyseren.
- Zorg voor flexibiliteit en aanpasbaarheid, zodat het dashboard kan worden aangepast aan veranderende behoeften en vereisten.
4. Implementatie en borging:
- Implementeer het dashboard binnen het PMO en zorg voor training en ondersteuning voor de gebruikers.
- Voer regelmatig controles uit om ervoor te zorgen dat de gegevens die in het dashboard worden weergegeven nauwkeurig en up-to-date zijn.
- Monitor de effectiviteit van het dashboard en verzamel feedback van gebruikers om eventuele verbeteringen aan te brengen.
- Borgen van het dashboard en bijwerken om ervoor te zorgen dat het blijft voldoen aan de evoluerende behoeften van het PMO en de organisatie.
Wat mag u verwachten?
- Modulair PMO dashboard, meteen inzetbaar in diverse teams (operationeel en management).
- Inzicht en transparantie in project portfolio prestaties in je organisatie.
- Evolueren richting een project excellence organisatie d.m.v. transparantie in projecten en programma's.