Excellence de projet
Un projet correspond à tout changement dont le résultat est clairement défini et dont le début et la fin sont délimités. Il s’agit souvent de changements uniques et complexes : lancement de nouveaux produits ou services, mise en service de nouvelles lignes de production, installation de plateformes logicielles, réorganisations, etc.
Une approche intégrée et uniforme de l'excellence de projet est essentielle. Des études montrent que 20 % du budget d'un projet est perdu lorsque les entreprises n'utilisent pas d'approche cohérente de gestion de projet (rapport CHAOS, Standish Group).
La vue d'ensemble
Notre approche se distingue avant tout par l'attention portée à l'ensemble du cycle : gestion de portefeuille, de programme et de projet, de la définition de la stratégie au choix des programmes et projets appropriés, en passant par la mise en œuvre cohérente des projets et la création d'un contexte et d'une culture organisationnels propices à leur réussite. Chez Stanwick, nous savons que le simple fait de juxtaposer tous ces éléments n'est pas efficace, voire contre-productif. Celui qui tire sur un fil doit prêter attention à l'ensemble du tapis.
Gestion de projet
- Optez pour une approche simple. Une méthodologie complexe et lourde renforce la perception de la gestion de projet comme un fardeau administratif.
- Prévoyez des formations adaptées à tous les niveaux de l'organisation afin que chacun acquière les compétences nécessaires pour apporter sa contribution au projet.
- Soutenez les collaborateurs du projet avec des outils et des modèles simples : fiches de projet d'une page, gestion visuelle, objectifs clairs, chef de projet et un sponsor clairement identifiés, structure d'équipe transparente, gestion solide des parties prenantes et de la communication
- Construisez une communauté de chefs de projet compétents et expérimentés dans la gestion de projet.
Il n'existe pas de solution universelle
Notre approche part également de la situation spécifique à l'entreprise. Le problème se situe-t-il principalement au niveau de la gestion et de l'exécution des projets ? Ou faut-il d'abord mettre en place ou améliorer le processus de sélection des projets ? Les entreprises, qu'il s'agisse de PME ou d'organisations internationales, n'ont souvent pas une vue d'ensemble claire des différents projets et programmes au sein de l'organisation.
Grâce à un tableau de bord qui collecte, analyse et affiche en temps réel les informations relatives aux projets, nous vous offrons une vue d'ensemble de votre propre organisation de gestion de projets.
Gestion de programmes, de portefeuilles de projets et de PMO
- Déterminez les "diamants" de votre entreprise : quels sont les projets opérationnels et stratégiques essentiels ? Prévoyez un budget et des ressources suffisants, suivez les résultats et collaborez avec l'équipe de projet pour obtenir les meilleurs résultats.
- Suivez l’évolution des projets à l’aide de rapports d’état simples et ajustez lorsque nécessaire. Évaluez régulièrement si l’investissement dans chaque projet reste pertinent.
- Restez agile, réaliste et orienté valeur en adaptant vos priorités et vos investissements.
- Faites preuve de leadership afin que toutes les parties prenantes soient alignées : soutenez l'équipe de projet, montrez l’importance du projet, valorisez et récompensez l'engagement des collaborateurs.
- Dans le cadre d'une transformation globale qui touche l'ensemble de l'entreprise, les différentes initiatives (projets) sont regroupées en programmes où les interdépendances entre projets sont représentées visuellement et où l'objectif global du projet est suivi de manière cohérente.
Maximisez le succès de vos projets.
Faites passer vos projets au niveau supérieur. Notre expertise en gestion de projet garantit la mise en œuvre efficace et réussie de vos projets. Vous souhaitez savoir comment nous pouvons aider votre organisation ? Contactez-nous dès aujourd'hui.
Project Excellence cases
Comment Stanwick aide-t-il votre organisation ?
Nous utilisons Excellence de Projet comme méthodologie pour professionnaliser la manière dont les projets, programmes, portefeuilles et PMO (bureaux de gestion de projet) sont pilotés :
- Nous réalisons une évaluation de l’excellence des projets, en examinant les projets, les programmes, le portefeuille et l’ensemble de l’organisation PMO. Nous élaborons ensuite un plan de mise en œuvre avec toutes les parties prenantes afin de créer l’engagement nécessaire.
- Nous définissons une approche et un langage uniforme en matière d’excellence de projet, adaptés à la réalité du client. Il s’agit d’une approche pragmatique, réutilisable pour tous les projets, programmes et portefeuilles, et qui valorise autant que possible l’existant.
- Nous mettons en place un programme de formation et de coaching afin de familiariser vos collaborateurs avec l'approche et le langage de l'excellence en gestion de projet.
- Nous créons les conditions nécessaires à la réussite des projets, en alignant les processus opérationnels sur l’approche de gestion de projet et en assurant la connexion avec la stratégie de l’entreprise.
- Nous mettons en place une gestion de portefeuille de projets efficace, incluant la structuration du portefeuille et l’organisation d’un PMO performant.
- Nous développons un tableau de bord PMO numérique, sur mesure ou standard, permettant de visualiser le portefeuille de projets en temps réel, y compris via une application dédiée.
- Nous assumons le rôle de chef de projet et/ou de responsable de la gestion de projet (PMO) par intérim afin d'aider les organisations à répondre à des besoins urgents en ressources et de leur permettre de constater immédiatement l'impact d'une gestion de projet professionnelle.