PMO, project portfolio dashboard

Context

Project Management Office als oplossing voor een projectomgeving. Goede organisaties beseffen dat een duurzaam project- en programma-management gegroeid is tot dé kritische succesfactor van hun business. Ongetwijfeld erken ook jij de noodzaak van een formeel proces waarbinnen operationele én strategische projecten worden geïnitieerd, goedgekeurd en gestuurd. Bovendien hebben professionele projectmanagers nood aan professionele ondersteuning. Het Project/ Programma / Portfolio Management Office (PMO) dashboard is hierop het enige echte antwoord.

Onze aanpak

1. Vaststellen van vereisten en doelstellingen:

• Identificeer de belangrijkste stakeholders en begrijp hun informatiebehoeften.
• Definieer duidelijke doelstellingen voor het dashboard, zoals het monitoren van projectvoortgang, resourcebeheer, budgetbeheer, risicobeheer en stakeholdercommunicatie.

2. Selecteren van relevante KPI's en metrieken:

• Bepaal welke Key Performance Indicators (KPI's) en aanvullende contextinformatie essentieel zijn om de voortgang en prestaties van projecten te meten.
• Kies KPI's die in lijn zijn met de doelstellingen van het PMO en die een holistisch beeld geven van de projectportfolio.
• Maak gebruik van best practices uit diverse organisaties.

3. Ontwerp en ontwikkeling van het dashboard:

• Selecteer een geschikt dashboardplatform of -tool op basis van de behoeften van het PMO en de beschikbare technologische infrastructuur.
• Ontwerp een intuïtieve gebruikersinterface die de geselecteerde KPI's en metrieken duidelijk en overzichtelijk weergeeft.
• Ontwikkel het dashboard met behulp van gegevensvisualisatie- en dashboardingtechnieken om de informatie gemakkelijk te begrijpen en te analyseren.
• Zorg voor flexibiliteit en aanpasbaarheid, zodat het dashboard kan worden aangepast aan veranderende behoeften en vereisten.

4. Implementatie en borging:

• Implementeer het dashboard binnen het PMO en zorg voor training en ondersteuning voor de gebruikers.
• Voer regelmatig controles uit om ervoor te zorgen dat de gegevens die in het dashboard worden weergegeven nauwkeurig en up-to-date zijn.
• Monitor de effectiviteit van het dashboard en verzamel feedback van gebruikers om eventuele verbeteringen aan te brengen.
• Borgen van het dashboard en bijwerken om ervoor te zorgen dat het blijft voldoen aan de evoluerende behoeften van het PMO en de organisatie.

Wat mag u verwachten?

• Modulair PMO dashboard, meteen inzetbaar in diverse teams (operationeel en management).
• Inzicht en transparantie in project portfolio prestaties in je organisatie.
• Evolueren richting een project excellence organisatie d.m.v. transparantie in projecten en programma's.