Gestion de projets avancée

Groupe cible

Cette formation est idéale pour les chefs de projet, les membres d'équipe et les managers qui ont déjà une certaine expérience du travail par projet et qui souhaitent approfondir et professionnaliser leur approche.

Elle s'adresse aux professionnels qui :

• Dirigent ou coordonnent régulièrement des projets au sein de leur organisation
• Souhaitent évoluer vers une approche de projet uniforme et stratégiquement coordonnée
• Recherchent des outils et des méthodologies pratiques tels que Prince2 et PMBoK pour gérer leurs projets plus efficacement
• Souhaitent mieux maîtriser la dynamique d'équipe, la prise de décision et la gestion du changement au sein des projets
• Souhaitent adapter leur style de leadership à la maturité de leur équipe de projet

La formation est particulièrement utile pour les organisations qui visent l'excellence des projets et souhaitent renforcer le lien entre la stratégie et la mise en œuvre grâce à un PMO professionnel.

Notre approche

• Cette formation se compose de 3 jours de formation, de préférence répartis en 2+1.
• La formation offre un mélange de bases théoriques et d'exercices pratiques.
• Chaque participant doit disposer d'un projet afin de mettre en pratique ce qu'il a appris.
• Nous travaillons concrètement sur les projets des participants.
• La formation offre la possibilité d'échanger des expériences avec d'autres participants.
• L'expérience d'apprentissage est soutenue et renforcée par l'utilisation d'une plateforme d'apprentissage en ligne.
• Un certificat de formation peut être délivré.

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À quoi pouvez-vous vous attendre ?

Techniques de planification avancées

• Planification d'un projet via le mind mapping
• Budgétisation sur la base d'un plan WBS/jalons
• Techniques de planification réseau

Gestion d'une équipe de projet

• Constitution d'une équipe de projet (FRY)
• Organisation de réunions efficaces de l'équipe de projet
• Gestion de l'évolution d'une équipe de projet (Tuckman)
• Gestion des différentes personnalités au sein de l'équipe de projet (rôles d'équipe de Belbin - y compris évaluation certifiée)

Gestion des parties prenantes du projet

• Rôles et responsabilités clairs dans un environnement de projet (contrat social)
• Analyse des parties prenantes
• Gestion des parties prenantes
• Communication dans et autour des projets
• Créer un engagement dans et autour des projets
• Gérer le changement dans les projets (y compris les changements de périmètre)
• Gérer la résistance dans les projets

Leadership de projet

• Chef de projet = expert technique ?
• Leadership de projet situationnel : adapter votre style de leadership à la maturité de l'équipe de projet

Programme

Phase d'idéation

• Elevator pitch
• Philosophie de l'excellence de projet
• Gestion de portefeuille de projets

Phase de définition

• Délimitation d'un projet à l'aide du triangle du projet
• Contenu de la charte du projet
• Différents rôles dans un projet
• Contrat social entre le chef de projet et le client
• Analyse des parties prenantes et plan de communication
• Analyse des risques et suivi

Phase de planification

• Structure de répartition du travail
• Planification des jalons
• Planification des activités
• Planification par vagues successives

Phase d'exécution

• Direction de l'équipe de projet
• Création d'un engagement
• Réunions efficaces de l'équipe de projet
• Réunion de lancement
• Pause d'apprentissage
• Prise de décision en équipe (prise de décision consultative)
• Gérer le changement
• Gérer la résistance

Suivi et ajustement

• Changements de scope
• Pause d'apprentissage
• Rapport d'état

Phase de transfert et de clôture

• Suivi du projet
• Évaluation du projet