Advanced Project Management

Context

Elke organisatie is vol van projecten, maar hoe worden die nu efficiënt aangepakt? We volgen de Project Management procesflow, gebaseerd op de best practices van verschillende methodieken als Prince2 en PMBoK en leren op een praktische manier verschillende tools hierin toe te passen. We creëren een gemeenschappelijke taal rond projecten en werken op deze manier toe naar een uniforme manier van projecten uitvoeren.

Onze aanpak

Deze opleiding bestaat uit 3 opleidingsdagen, bij voorkeur 2+1 ingedeeld.
De opleiding biedt een mix van theoretische onderbouw en praktische oefeningen.
Elke deelnemer dient over een project te beschikken om het geleerde op toe te passen.
We gaan concreet aan de slag met de projecten van de deelnemers.
De opleiding biedt de mogelijkheid tot ervaringsuitwisseling met andere deelnemers.
De leerervaring wordt ondersteund en versterkt door het gebruik van een online leerplatform.
Een opleidingscertificaat kan voorzien worden.

Wat mag u verwachten?

Geavanceerde planningstechnieken:

Plannen van een project via Mindmapping
Budgettering op basis van WBS/mijlpalenplan
Network Scheduling technieken

Aansturen van een projectteam:

Bouwen aan een projectteam (FRY)
Organiseren van efficiënte projectteammeetings
Beheren van de evolutie in een projectteam (Tuckman)
Omgaan met de verschillende persoonlijkheden in het projectteam (teamrollen van Belbin, incl. gecertificeerd assessment)

Beheren van projectstakeholders:

Duidelijke rollen en verantwoordelijkheden in een projectomgeving (sociaal contract)
Stakeholderanalyse
Stakeholdermanagement
Communicatie in en rond projecten
Creëren van commitment in en rond projecten
Omgaan met verandering in projecten (incl. scope changes)
Omgaan met weerstand in projecten

Projectleiderschap:

Projectmanager = technische expert?
Situationeel projectleiderschap: aanpassen van jouw leiderschapsstijl aan de maturiteit van het projectteam

Programma

Ideefase:

Elevator’s pitch
Project Excellence filosofie
Project Portfolio Management

Definitiefase:

Afbakening van een project met de projectdriehoek
Inhoud van het project charter
Verschillende rollen in een project
Sociaal contract tussen projectleider en opdrachtgever
Stakeholderanalyse & communicatiplan
Risico analyse & -opvolging

Planningsfase:

Work Breakdown Structure
Mijlpalenplanning
Activiteitenplanning
Rolling wave planning

Uitvoeringsfase:

Aansturen van het projectteam
Creëren van commitment
Efficiënte projectteammeetings
- Kick-off meeting
- Leerstop
- Besluitvorming in team (consultatieve besluitvorming)
Omgaan met verandering
Omgaan met weerstand