Performance management is een cruciaal onderdeel van elke organisatie die streeft naar continue verbetering en duurzame groei. Obeya, een Japanse term die letterlijk "grote kamer" betekent, biedt een visuele en gestructureerde aanpak voor het monitoren en verbeteren van prestaties binnen een organisatie. Bij Stanwick geloven we sterk in de kracht van de Obeya-methodiek en werken we met vier fundamenten om dit concept succesvol te implementeren: structuur, proces, systeem en cultuur.
Wat is Obeya?
De Obeya-methode vindt zijn oorsprong in de Japanse autoproductie-industrie, en specifiek bij Toyota, waar het werd gebruikt als een ruimte waar teams samenkwamen om problemen snel en efficiënt op te lossen. In een Obeya-ruimte worden strategische doelen, plannen en prestatie-indicatoren visueel gepresenteerd op borden, zodat iedereen op de hoogte is van de voortgang. Deze aanpak zorgt voor transparantie, maakt problemen snel zichtbaar en stimuleert teamgerichte besluitvorming.
In een moderne context kan Obeya worden gezien als een fysiek of digitaal samenwerkingsplatform waar teams en leiders samenkomen om de voortgang van strategische doelen te bespreken, obstakels te identificeren en acties te coördineren. Het biedt een gestructureerde omgeving waarin continue verbetering centraal staat.
Teamautonomie: Stanwick's Unieke Aanpak
Wat de aanpak van Stanwick echt uniek maakt, is de combinatie van Obeya met teamautonomie. Stanwick streeft ernaar om niet alleen de tools en methoden voor performance management te bieden, maar ook om teams te versterken door hen eigenaarschap te geven over hun doelen en acties. Hierdoor worden teams wendbaarder en kunnen ze sneller reageren op veranderingen.
Stanwick's Vier Fundamenten en 12 principes voor een Succesvolle Obeya-Implementatie
Bij Stanwick geloven we dat een succesvolle Obeya-implementatie steunt op vier fundamenten: structuur, proces, systeem en cultuur. Elk van deze fundamenten speelt een cruciale rol in het creëren van een omgeving waarin Obeya optimaal kan worden benut.
1. Structuur
De structuur of organisatie van de Obeya teams is van groot belang voor de effectiviteit van het performance management.
Principe 1: Besluitvormers aanwezig in de Obeya
Principe 2: Teams verbonden via escalatie- en feedbackprocessen
Principe 3: Verankerd leiderschap, duidelijke rollen en verantwoordelijkheden
2. Proces
Een gestroomlijnd proces dat start vanuit de ‘purpose’ van een organisatie is essentieel. Een goed gestructureerd proces zorgt voor duidelijke richtlijnen en regelmaat in het werken met Obeya.
Principe 4: Visie zichtbaar in de Obeya
Principe 5: Missie vertaald naar concrete doelen per team
Principe 6: Ritme en regelmaat in Obeya-bijeenkomsten
3. Systeem
Een ondersteunend systeem voor de Obeya zorgt ervoor dat data en visuele hulpmiddelen logisch geïntegreerd zijn in de werkprocessen. Stanwick werkt hiervoor samen met iObeya, een digitale versie van de traditionele Obeya-ruimte.
Principe 7: De Obeya gidst ons door het proces
Principe 8: Inzicht in werkprocessen en focus door visualisatie
Principe 9: Toegankelijke en relevante Obeya-omgeving
4. Cultuur
De cultuur van een organisatie is wellicht de meest uitdagende, maar ook de meest cruciale factor voor een succesvolle Obeya-implementatie. Het gaat hierbij om de manier van denken en handelen van de medewerkers. Deze cultuur moet transparantie, leren en samenwerking bevorderen.
Principe 10: Respectvol samen ontdekken, leren en actie ondernemen
Principe 11: Toewijding, betrokkenheid en initiatief om te verbeteren
Principe 12: Beslissingen nemen op basis van data en feiten
Stanwick ondersteunt organisaties bij het creëren van een cultuur waarin medewerkers zich betrokken voelen bij de strategische doelen van de organisatie. Dit betekent dat leiderschap een actieve rol moet spelen in het stimuleren van een open dialoog en het aanmoedigen van een probleemoplossende mentaliteit. Door de betrokkenheid en eigenaarschap van medewerkers te vergroten, worden teams in staat gesteld om proactief bij te dragen aan de prestaties van de organisatie.
De Voordelen van Obeya voor Uw Organisatie
De implementatie van Obeya kan aanzienlijke voordelen opleveren voor organisaties die streven naar betere prestaties en een cultuur van continue verbetering:
- Verbeterde transparantie: Door alle belangrijke informatie visueel weer te geven, krijgen teams en leiders direct inzicht in de voortgang en uitdagingen.
- Snellere besluitvorming: Door regelmatig samen te komen in de Obeya-ruimte, kunnen teams sneller inspelen op problemen en worden beslissingen beter onderbouwd.
- Betere afstemming van doelen: De gestructureerde aanpak zorgt ervoor dat strategische doelstellingen beter worden vertaald naar concrete actieplannen.
- Verhoogde betrokkenheid van medewerkers: Een goed opgezette Obeya-cultuur stimuleert eigenaarschap en betrokkenheid, wat leidt tot een hogere motivatie en productiviteit.
- Continue verbetering: Door regelmatig de voortgang te evalueren en bij te sturen, ontstaat een cyclus van continue verbetering die leidt tot duurzame groei.
Conclusie
Obeya biedt organisaties een krachtige tool voor het managen van prestaties, met focus op transparantie, snelle besluitvorming en continue verbetering. Bij Stanwick geloven we dat een succesvolle Obeya-implementatie steunt op de vier fundamenten: structuur, proces, systeem en cultuur. Deze aanpak helpt organisaties om hun strategische doelen effectief te realiseren en een cultuur van eigenaarschap en verbetering te creëren.
Bent u klaar om de kracht van Obeya te benutten? Stanwick staat klaar om u te begeleiden in dit transformatieproces en samen met u de vruchten te plukken van een verbeterde organisatieprestatie.
Annelies Boecxstaens
